陈强:一页纸学成 PPT 汇报
把会议/培训PPT照片变成决策资产,30分钟出业务转化稿+20页汇报PPT
场景故事
创业者小王参加了一场硬件公司的年度战略总结。会后他手机里有 87 张 PPT 照片 + 2 个录音。过去他至少要花 6-8 个小时整理,最后往往只用上 20% 的内容,真正能指导自己业务的结论不超过 3 条。
这一次,他直接把 PPT 照片丢给 AI。20 分钟后,他拿到了一份清晰的业务判断 + 执行动作清单,以及一份 20 页 PPT 大纲及完整 PPT。第二天早上,他用六个内容直接和合伙人完成了战略讨论。
把别人的 PPT,变成你的决策资产。
八格表单
触发时刻
适用人群:创业者 / 业务负责人 / BD / 咨询顾问
| 使用情景 | 说明 |
|---|---|
| 参加会议、培训、路演、年度汇报后 | 手上只有 PPT 照片或截图(≥10 张),希望当天(≤1 小时)内完成转化 |
| 会后手机里有 30–100 张 PPT 照片 | 过去整理一次至少 6–8 小时,最终真正能利用的内容 ≤20% |
目标产出
一次跑通必出 2 项:
| 交付物 | 内容 |
|---|---|
| 《业务要点转化稿》 | 4 个固定模块:市场判断 / 核心策略 / 可复用方法 / 我方执行动作 |
| 《可直接汇报的 PPT 大纲》 | 15-20 页,每页 1 个标题 + 3 条要点 |
使用对象:给自己做业务决策 / 给老板、合伙人、客户汇报
输入清单
| 类型 | 内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 必须 | PPT 照片或截图 10–50 张 | 会议/培训现场拍摄 |
| 必须 | 自己的业务背景详细说明文档 | 若无,需提前整理公司背景和业务详情 |
| 必须 | 可上传图片的 AI 工具 | 推荐 ChatGPT、DeepSeek |
| 建议 | 文档工具 | Word / 飞书 任一 |
| 可选 | PPT 自动生成工具 | 天工智能体等 |
提示词
【背景 B】
你是企业战略与商业分析助手。
我是一名创业者,需要把别人的会议PPT内容,转化为我自己可用的业务策略和汇报材料。
【任务 T】
请基于我提供的PPT图片内容,和我提供的自己的业务详细说明,输出一份《业务要点转化稿》和《PPT汇报大纲》。
【约束 C】
1. 总字数 800–1000 字
2. 固定输出 4 个模块:
1. 市场判断
2. 核心策略
3. 可复用方法
4. 我方可执行动作
3. 再单独输出一个 PPT 大纲(15-20页)
4. 使用短句,动词开头
5. 禁用以下词语:赋能、抓手、闭环、生态、方法论、一站式、全方位
【验收 A】
输出前:
• 列出将输出的结构清单(模块名称 + PPT页数)
输出后逐条自检:
• 是否 4 个模块齐全
• 是否字数在 800–1000 字
• 是否无禁用词
• PPT 大纲页数是否在 15-20 页
【示例 E】
标准示例:
输入:20 张年度战略会议 PPT
输出:4 模块业务转化稿 + 15-20 页 PPT 大纲
边界示例:
输入:仅 8 张 PPT,信息不完整
输出:保留 4 模块结构,在"不确定信息"处明确标注【需补充】
变量表:
[行业]:硬件 / 教育 / 医疗 / 服务业(默认:服务业)
[使用目的]:内部决策 / 对外汇报(默认:内部决策)
真实提示词参考(陈强实战案例):
刚上传的PPT文件是某科技公司2025年年度总结及2026年未来几年规划。1、你先深度理解和整理全部内容。2、我们是苏州相音堂公司,主要做失眠、焦虑、抑郁的调理方案,某科技公司的坐垫是我们解决方案的一部分(检测和效果调理验证),我们收集了该公司的产品、市场、商业模式等方案。3、我们自己的产品主要做前端身体状态检测、五音经络仪及对应产品,如解决薰衣草、负氧离子、热水床等,致力于全国的产品及市场推广——他们的模式是否值得我们争取以及如何相互配合?4、下一步你直接帮我设计一套《相音堂×某科技公司联合解决方案PPT结构》。
操作步骤
| 步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1 | 整理 PPT 照片:把手机上的 PPT 照片上传到微信,电脑登录微信后将图片粘贴到空白 PPT 模板里,形成一个 PPT 文件放在桌面 | 照片尽量清晰,不要遮挡关键内容 |
| 2 | 准备业务背景文档:找到自己的业务背景详细说明文档。如果没有,详细写清楚公司目前的背景和业务详情,形成文档放在桌面 | 业务背景越详细,转化结果越精准 |
| 3 | 上传并发送提示词:打开 AI 工具(推荐 ChatGPT、DeepSeek),把 PPT 文件和业务背景文档一起上传到输入框,然后粘贴完整提示词(参考格4)发送 | 两个文件同时上传,一次发送 |

| 步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 4 | 下载转化稿:等待 AI 输出 PPT 结构稿,点击下载为 Markdown 文档到电脑桌面 | 确认 4 个模块齐全后再下载 |
| 5 | 用天工生成完整 PPT:打开 天工智能体,选择 PPT 模式,把生成的大纲文档和公司完整业务介绍 PPT 一起丢给天工输入框,发送提示词:“根据我发你的 PPT 文件和 PPT 结构大纲文件,重新输出一版 PPT” | 两个文件都要上传 |

| 步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 6 | 选参数下载:天工会追问 PPT 页数等问题,选 20 页,最后生成 PPT 下载到桌面 | 全程约 30 分钟 |
验收标准
- 输出内容 800–1000 字
- 含 4 个固定模块(市场判断 / 核心策略 / 可复用方法 / 我方可执行动作)
- PPT 大纲 15-20 页
- 每页 ≤3 条要点
- 全文 无禁用词(赋能/抓手/闭环/生态/方法论/一站式/全方位)
失败排查
| 失败场景 | 原因 | 排查 | 修复 |
|---|---|---|---|
| 输出过于泛泛 | PPT 信息密度低 | 是否不足 10 张 PPT | 补一句”我的业务背景是……”或补充更多 PPT |
| AI 跑成会议纪要 | 任务未强调”转化为我方动作” | 检查提示词任务部分 | 在任务中明确强调「我方可执行动作」 |
| PPT 大纲页数超标 | 未设页数约束 | 检查约束部分页数限制 | 在约束中明确”15-20 页” |
升级路径
| 阶段 | 自动化程度 | 实现方式 |
|---|---|---|
| 手动(当前) | 人工上传 + AI 生成 | 上传 PPT 照片 → 填提示词 → 生成转化稿 + PPT 大纲 → 天工生成完整 PPT |
| 半自动(推荐) | 封装为固定工作流 | 建立”上传 PPT → 自动输出转化稿 + PPT 大纲 → 生成完整 PPT”半自动代理,人工只做最终确认 |
Agent 化潜力评分
| 维度 | 评分 | 说明 |
|---|---|---|
| 使用频率 | 4/5 | 高频,几乎每次学习/会议都会用 |
| 输出稳定性 | 4/5 | 输入结构稳定(PPT 图片) |
| 数据依赖 | 5/5 | 不依赖实时外部数据 |
| 风险等级 | 4/5 | 错误可人工修改 |
四象限结论:高频 × 低风险 → 优先 Agent 化,可安心
一句话建议:可封装为”上传 PPT → 自动输出转化稿 + PPT 大纲 → 生成完整 PPT”半自动代理,人工只做最终确认。
高手心法
会议 PPT 的价值不是内容本身,而是在”决策结构”;AI 的作用是还原结构,而不是复述页面。