孟祥杰：供应商选择评审表编制助手
1小时产出3套供应商评分表，7天完成3类物资合规竞标
场景故事
采购部Leo临危受命，需在7天内完成月饼、水果、衬衫3类庆典物资采购，公司严格要求每类产品至少3家供应商竞标、全程留痕可审计。问题是Leo从未接触过快消、纺织品类采购。
按传统方式从零开始梳理选型标准、制作评审表，单品类至少需耗时2天，3类合计轻松超过6天，根本赶不上截止日期。容易出现标准模糊、无法量化、评标时各方争议不断等糟心事。
Leo灵机一动，使用了AI供应商选择评审表编制助手。仅仅1小时，就输出了3套完美适配各品类的量化评分表，可直接导入Excel表格，简直是神器！即便没有专业背景，也能合规、高效地完成竞标评审，妥妥的降维打击。
为确保万无一失，Leo特意登录国家标准化管理委员会官网，核验AI引用的GB 18401-2010 B类标准，确认准确无误后，才放心提交。经采购主管严格复核、签字确认后，正式采用。
八格表单
1. 什么时候用？（触发时刻）
- 采购首次接触的陌生品类
- 无现成、标准化供应商评审表
- 原有评审表标准模糊、难以落地量化
- 需快速完成多品类供应商竞标评审
2. 做出来是什么？给谁？（目标产出）
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 格式 | Excel可直接粘贴表格 |
| 功能 | 按品类自动生成供应商评分表，总分固定100分 |
| 给谁 | 采购、采购主管、供应链团队（3类岗位通用） |
| 核心 | 可量化、可审计、可直接用于公开竞标 |
3. 需要准备什么？（输入清单）
| 类型 | 内容 | 数量要求 |
|---|---|---|
| 必须 | 产品需求（含数字、单位、合规标准，无模糊词） | 1份/品类 |
| 必须 | AI工具（豆包/Kimi，优先豆包） | 1个 |
| 可选 | 历史同类采购参数（用于对标校验） | 0-1份 |
测试示例输入：衬衫，需求：白色全棉，GB 18401-2010 B类及以上，领口加固，交期7天内
4. 怎么跟AI说？（完整BTCAE·可直接复制）
【B-背景】我是企业采购人员，需快速制作可审计、可量化、可直接导入Excel的供应商选择评分表，用于多品类竞标评审，每类至少3家供应商参与。
【T-任务】根据我输入的产品需求，生成供应商选择评分表，严格按技术60+商务30+合规10=100分设计，仅输出表格+使用说明。
【C-约束】
1. 禁用词：赋能、抓手、闭环、生态、方法论、一站式、全方位
2. 必选参数（一票否决）≤2个，仅合规/安全项，规格类允许±5%偏差
3. 关键参数3-4项，分值递减（20→15→15→10），全部量化带数字、单位、测试方法
4. 表格固定8列：类别、评分项、分值、评分标准、供应商A、供应商B、供应商C、备注
5. 按品类自动匹配商务评分：标准品/定制品/快消品/服务类
6. 短句、动词开头，可直接复制到Excel，无格式错乱
【A-验收（输出自检）】
输出前自检：
1. 含固定8列，总分严格=100分
2. 必选参数≤2个，关键参数3-4项
3. 所有评分标准带数字、单位、可验证
4. 含否决规则、计算方式、定标标准、验证建议
输出后核对：无模糊描述、无主观表述、全条目可打勾验收
【E-示例】
标准示例输入：衬衫，需求：白色全棉，GB 18401-2010 B类及以上，领口加固
边界示例输入：月饼，需求：广式8块装，近10天生产，保质期60天（极简需求）
变量表：
［品类］=标准品/定制品/快消品/服务类
［必选参数］=合规/安全项（≤2个）
［关键参数］=性能/质量核心项（3-4项）
发送提示词后，AI会请你输入产品需求，例1：衬衫，需求：白色，全棉，安全标准GB 18401-2010需B类及以上，领口加固；例2：月饼，需求：广式月饼，每盒8块，最近10天生产的，常温保质期60天。
5. 具体怎么操作？（步骤拆解）
| 步骤 | 动作 | 耗时 |
|---|---|---|
| 1 | 打开AI工具（豆包） | 2分钟 |
| 2 | 粘贴完整提示词，发送给AI | 1分钟 |
| 3 | 输入量化产品需求（无模糊词、带数字/合规标准） | 2分钟 |
| 4 | 复制AI输出表格，粘贴到Excel | 2分钟 |
| 5 | 核对总分=100、必选参数≤2个、8列齐全 | 3分钟 |
| 6 | 核对品类匹配是否正确，如”衬衫”应对应”标准品” | 1分钟 |
| 7 | 填入供应商信息，开始评标 | 5分钟 |
| 合计 | — | ≤16分钟 |
6. 怎么算做完？（验收标准）
- 必选参数数量≤2个，仅合规/安全项
- 所有评分标准含数字+单位+验证方式，无主观描述
- 表格总分严格=100分（技术60+商务30+合规10）
- 商务评分自动匹配标准品/定制品/快消品/服务类其中1种
- 含完整使用说明（否决规则+计算方式+定标标准+验证建议）
7. 出错了怎么办？（失败排查）
| 问题 | 症状 | 具体解法 |
|---|---|---|
| 必选参数过多 | 出现≥3个必选项，把尺寸/颜色列为必选 | 仅保留合规/安全项，规格类改为关键参数并标注±5%偏差 |
| 权重不合理 | 重要指标分值低于次要指标 | 在需求中明确标注”核心指标”，提示词追加”按重要性降序分配分值” |
| 评审项难落地 | 无数字/无法核查，如”质量好""服务优” | 逐句改为：数字+单位+测试方式，例”质量好”→“外观瑕疵≤0.5%，目视检测” |
成功/失败提示词对照
❌ 失败提示词：帮我做一个供应商评分表
🔍 失败原因：无背景、无约束、无结构，AI输出随意、不可用。
✅ 修正版：粘贴第4格完整BTCAE提示词 + 量化产品需求。
适用边界：适合供应商投标选型，不适合新供应商开发尽调。
8. 以后能自动吗？（升级路径）
Agent化潜力评估
| 维度 | 评分 | 说明 |
|---|---|---|
| 频率 | 2/5 | 仅招投标/询比价使用，非每日高频 |
| 稳定性 | 4/5 | 表格结构、分值拆分完全固定 |
| 数据依赖 | 4/5 | 仅依赖用户输入需求，无外部实时数据 |
| 风险等级 | 3/5 | 选型错误可复评，无不可逆损失 |
四象限结论：低频 × 低风险——不急于Agent化，手动即可
一句话建议：保留”人工输入需求 + AI生成表格”半自动模式，无需开发全自动Agent，重点优化提示词稳定性即可。若需优化，优先将”国标自动匹配”做成函数调用（如输入”衬衫”自动输出GB 18401-2010 B类要求）。
高手心法
一句话本质：供应商选型的核心，是把”模糊需求”翻译成”供应商可兑现、采购可核查、评委可打分”的量化标准。
认知跃迁：采购不是选”最好的供应商”，而是选最匹配需求、风险最低、可量化对比的供应商，这套翻译逻辑可迁移至所有品类采购与评标场景。
可迁移心法：所有非标工作，只要能拆成「必选否决项+关键评分项+可选溢价项」，都能快速做成标准化评审工具。以人才评估为例：必选（学历真实性）→关键（项目匹配度评分表）→可选（附加证书加分），套用同样BTCAE提示词结构。