Lester 方振义：高管专属热点简报自动推送

场景故事

李总在季度董事会上，因对”生成式AI数据跨境合规”新规不知情，导致产品出海计划搁置，潜在损失达百万级市场。他意识到：信息滞后1天，决策风险翻倍。他让团队用飞书搭建轻系统：表单里输入关键词（如”AI合规”），5分钟内AI推送当天Top 3热点简报。从此每周省6小时刷新闻时间，团队从被动等3天报告变为主动5分钟响应。现在，开会前看一眼手机，行业核心动向尽在掌握。

效果展示

八格表单

1. 什么时候用？（触发时刻）

• 定期扫描：周一晨会前扫一眼行业动态
• 紧急时刻：被老板/客户突然问及某政策/事件时
• 月度复盘：月底回顾本月关注热点分布
• 日常替代：替代每天30分钟刷新闻App

2. 做出来是什么？给谁？（目标产出）

产出：高管热点自动推送系统

• 老板体验：输入1个关键词 → 5分钟内在飞书收到Top 3热点简报
• 系统后台：自动完成热点抓取、简报生成、消息推送，数据沉淀至仪表盘
• 交付对象：企业高管、决策层、战略/市场负责人

3. 需要准备什么？（输入清单）

类型	内容	说明
必须	飞书多维表格权限	需支持AI字段与自动化（优先商业版）
关键	核心资讯平台	比如财新、36氪、彭博
建议	简报风格定义	比如只留事实，不带观点

4. 怎么跟AI说？（提示词核心）

核心心法：提示词是AI的”产品规格书”，输出质量90%由它决定

成功提示词（可直接复制）

变量表

变量名	含义	示例	默认值	飞书字段映射
新闻关键词	行业/事件核心词	生成式AI合规	今日最新科技热点	新闻关键词
新闻分类	内容所属领域	科技、时政、财经	科技	新闻分类

失败提示词对照

❌ 失败提示词：帮我根据用户输入的［新闻关键词]，提供新闻总结

✅ 修正：使用上方完整提示词，明确检索范围、排序规则、输出数量、输出格式与禁用词清单。

5. 具体怎么操作？（步骤拆解）

配置端（一次设置终身受用）

步骤1：新建飞书多维表格

新建表格命名「热点新闻」

字段设定，共4个字段：

新闻关键词：文本类型

新闻分类：单选类型 + 分类

字段捷径：分类

AI生成选项

选择一个字段，为其匹配已创建的分类

相关细节设定：生成范围选整列，自动更新启动

是否生成整列？选：仅保存配置

新闻查找：DeepSeek-V3.1（联网）

字段捷径：DeepSeek-V3.1（联网）

之所以要选DeepSeek-V3.1（联网），是因为我需要获取最新新闻

输入指令：复制成功提示词并引用【新闻关键词】【新闻分类】字段

相关细节设定：关联账号关闭，生成范围选整列，自动更新启动

是否生成整列？选：仅保存配置

新闻时间：创建时间类型

日期格式：2026/01/30

字段效果

步骤2：创建表单视图

• 视图命名「热点新闻收集」
• 仅保留【新闻关键词】字段，设为必填

开启【分享表单】功能，生成链接/二维码，随时能输关键词

表单效果

步骤3：设置自动化

Step 1：创建自动化

点击表格顶部的「自动化」

选择「创建新工作流」

Step 2：设置触发条件

• 触发条件：新增/修改的记录满足条件时
• 选择记录所在的数据表：热点新闻

设置满足的条件，共3个：

注意事项：

• 之所以同时设定3个字段不为空，是避免太早发送飞书消息，特别是有AI字段生成需要等待一段时间才有资料，如果只看【热点新闻】，会导致类似标题或内容有空值情况
• 不能选【添加新记录时】，就算有设定条件：【新闻分类】、【新闻查找】依然没有用，这是因为其实【新闻分类】、【新闻查找】是已经创建资料完毕，等待AI更新，所以算更新状态

• 新闻关键词：不为空

• 新闻分类：不为空
• 新闻查找：不为空

Step 3：设置执行操作

执行操作：发送飞书消息

接收方：选择【负责人】字段

标题：可以指定表格中特定字段，比如人员姓名。[新闻时间]与[新闻关键词]为字段名称：

[新闻时间] 热点新闻 : [新闻关键词]

内容示例：[新闻时间]、[新闻关键词]、[新闻分类]、[新闻查找]为字段名称：

新闻时间: [新闻时间]  

热点新闻: [新闻关键词]    

新闻分类: [新闻分类] 

新闻内容：
[新闻查找]

按钮文字：填入”查看热点新闻详情”

Step 4：保存并启用

Step 5：管理确认自动化启动

重命名：给老板推送热点新闻

步骤4：搭分析仪表盘

仪表盘改名「热点新闻分析」，加3个常用图表

组件——指标卡：数据说明”灵感闪现数量”，数据源”热点新闻”，统计方式选：统计记录总数

组件——词云：标题”热点词”，数据源”热点新闻”

组件——饼图：标题”新闻分类分布”，数据源”热点新闻”

扇区分组：新闻分类

扇区数值：统计记录总数

仪表盘效果

用户端（5分钟跑通）

前置条件：配置端已完成，飞书权限已开通

1. 打开表单链接/扫码
2. 输入关键词提交

3. 5分钟内，飞书接收机器人推送的简报

4. 随时打开仪表盘，查看历史热点分布

6. 怎么算做完？（验收标准）

满足以下5条就算合格：

• 多维表格完整包含上述4个核心字段
• AI字段”新闻查找”每次输出正好3条新闻
• 每条新闻的”总结”部分不超过50字
• 提交表单后，无需人工干预，系统自动触发流程，5分钟内可在飞书收到格式规范的热点简报推送（网络延迟等因素除外）
• 仪表盘包含3个图表：指标卡（统计关键词数量）、词云图（高频关注词）、饼图（分类占比）

7. 出错了怎么办？（失败排查）

问题	原因	解法
AI生成内容无关	关键词太模糊	换成「具体领域+具体事件」格式
字段引用错误	「新闻查找」字段引用不对	检查提示词中是否对应到[新闻关键词]、[新闻分类]
收不到推送消息	触发太早（AI还没生成）	设自动化触发条件为三个字段”均不为空”
接收人权限未开	接收人飞书账号配置有误	确认接收人飞书账号正确
仪表盘无数据	图表未正确绑定数据	重新为图表选择”热点新闻”表及对应字段
AI额度耗尽	免费额度用完	企业版可增购，或等下月重置

8. 以后能自动吗？（升级路径）

阶段	实现方式	你的角色
现在（手动）	填表单触发	负责搭建维护
中期（半自动）	定时抓热点	负责信息审核
最终（全自动）	AI结合日程、会议纪要预判推送	负责效果评估

Agent化潜力

维度	评分	理由
频率	5/5	日常到每周都能用
稳定性	5/5	流程固定
数据依赖	4/5	依赖公开网络信息
风险等级	4/5	出错易调整
总分	18/20	⭐⭐⭐⭐⭐

结论：高频 × 低风险——优先Agent化，可全自动

建议：当前为”填表触发”半自动。下一步可升级为”定时（每日早8点）从预置关键词库中轮询抓取”的全自动模式。

OpenClaw应用

当下OpenClaw可以搭配Skill，在固定时间做热点新闻推送，相关范例如下，如果对于OpenClaw有兴趣，可以参考个人AI线上课程《OpenClaw数字员工实战营：让AI替你自动干活，从0到1打造你的第一个分身》，会对OpenClaw有详细说明。

高手心法

高管买的不是”更多信息”，而是”可控的确定性”——用”即时响应+限量精选+结构化呈现”的闭环，制造对海量信息的掌控幻觉。

1. 流程对抗焦虑：高管焦虑源于失控感。解药不是给更多信息，而是设计”输入-输出”闭环，用流程稳定对冲信息不稳定
2. 字段即产品框架：“关键词-分类-查找-时间”四个字段，就是最小化信息处理流水线，框定AI的奔跑赛道
3. 自动化的终点是”无感”：系统应像空气一样存在——无需主动索取，关键信息总在需要时恰好出现
4. 这是可复用的模式：此流程本质是”触发→结构化抓取→推送→沉淀”，可迁移至”客户投诉分类""竞品追踪""风险预警”等场景

多维表格模版

• 高管专属热点简报自动推送

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Lester AI 线上课程

• Lester讲师资料：链接
• AI线上课程清单：
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  • GPT Image 2 从入门到出图实战
  • OpenClaw 数字员工实战营：让AI替你自动干活，从0到1打造你的第一个分身
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